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CONVENIO
CONSUCODE - SUNASS
CONVENIO
DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL
ENTRE
LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y EL
CONSEJO
SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
Conste
por el presente documento el Convenio de Cooperación Interinstitucional
que celebran de una parte el Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
en adelante CONSUCODE, con
R.U.C. Nº 20419026809 con domicilio en Av. Gregorio Escobedo Cdra. 7 s/n,
distrito de Jesús María, debidamente representada por su Presidente,
Doctor Ricardo Salazar Chávez, identificado con D.N.I. Nº 07827744 y
designado mediante Resolución Suprema N° 003-2001-PCM y de la otra parte
la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento, en adelante SUNASS,
identificada con R.U.C. N° 20158219655, con domicilio en la Av. Bernardo
Monteagudo N° 210-216, Magdalena del Mar, Lima, debidamente representada
por su Presidente de Consejo Directivo, Doctor Sergio Salinas Rivas,
identificado con D.N.I. Nº 06972784, en los términos y condiciones
siguientes:
PRIMERO:
ANTECEDENTES
CONSUCODE,
de conformidad con la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, es un organismo público descentralizado
adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, que goza de autonomía
técnica, funcional, administrativa, económica y financiera para el
cumplimiento de sus fines, entre los cuales se encuentra: el de velar por
el cumplimiento y difusión de la normativa vigente en materia de
contrataciones y adquisiciones del Estado. Se rige por su Reglamento de
Organización y Funciones, aprobado por Decreto Supremo N° 021-2001-PCM,
cuya segunda disposición complementaria le autoriza a celebrar convenios
con otras Instituciones, para el cumplimiento de sus funciones, conforme a
la normativa de la materia.
Como
parte de sus actividades administrativas internas, CONSUCODE
ha desarrollado e implementado un sistema con Interfaz Web (Portal) de
administración de contenidos e información institucional, denominado
INTRANET.
INTRANET
es un software, cuyos detalles y límites figuran en el Anexo “A” que,
debidamente firmado, es parte integrante del presente convenio.
SUNASS
es un organismo público descentralizado, creado por Decreto Ley N°
25965, adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, con personería
de derecho público y con autonomía administrativa, funcional, técnica,
económica y financiera, cuya función es normar, regular, supervisar y
fiscalizar la prestación de los servicios de saneamiento, cautelando en
forma imparcial y objetiva los intereses del Estado, de los inversionistas
y del usuario.
Como
parte de sus actividades administrativas internas, SUNASS
ha desarrollado e implementado un sistema para su gestión administrativa,
denominado Sistema Integrado de Gestión Administrativa, en adelante SIGA,
para apoyar las actividades administrativas en las áreas de logística,
finanzas, contabilidad, presupuestos y recursos humanos.
El
SIGA es un software, cuyos detalles y límites figuran en el Anexo “B”
que, debidamente firmado, es parte integrante del presente convenio.
SEGUNDO:
OBJETO
Por
el presente Convenio, CONSUCODE y SUNASS se
comprometen mutuamente a emprender tareas de colaboración
interinstitucional con la finalidad de alcanzar en forma mancomunada y de
manera más efectiva sus respectivos objetivos.
Dentro
del marco del presente Convenio de cooperación, CONSUCODE
y SUNASS acuerdan usar en forma
compartida el SIGA y el INTRANET, intercambiando programas, optimización,
información y experiencias para mantenerlo operativo y funcional ante los
cambios normativos que puedan surgir en el ámbito administrativo del
Estado o de las propias necesidades de las instituciones.
TERCERO:
OBLIGACIONES DEL CONSUCODE
En
virtud del presente convenio CONSUCODE
se compromete a lo siguiente:
-
Ceder
gratuitamente el uso de INTRANET a favor de la SUNASS.
-
Entregar
los programas fuentes, estructura de la base de datos y manuales
respectivos, tal como se encuentran en operación a la fecha de la
firma del presente convenio.
-
Apoyar
en la instalación del aplicativo y proceso que el sistema contempla
actualmente.
-
Capacitar
al personal de SUNASS sobre
las normas vinculadas a contrataciones y adquisiciones del Estado,
mediante dos (2) talleres anuales para lo cual
designará a sus funcionarios o servidores para que se conduzcan como
expositores, conferencistas o panelistas en los seminarios, cursos o
talleres de capacitación que se organicen.
-
Absolver
consultas telefónicas y personales sobre la aplicación e
interpretación de las normas en contrataciones y adquisiciones del
Estado, para lo que designará a un representante.
-
Brindar
asesoría para la preparación de la normativa interna de
contrataciones y adquisiciones de la SUNASS
para lo que designará a un representante.
-
Uso
exclusivo del SIGA.
Entendiéndose
por uso exclusivo del CONSUCODE
que éste tiene expresamente prohibido de transferir, asignar, subarrendar
o ceder bajo ninguna forma o título a terceros el SIGA o cualquier
información relacionada a los programas y base de datos que lo componen.
Tampoco permitirá que terceros lo copien o dupliquen bajo su
responsabilidad.
CUARTO:
OBLIGACIONES DE LA SUNASS
En
virtud del presente convenio SUNASS
se compromete a lo siguiente:
-
Ceder
gratuitamente el SIGA a favor del CONSUCODE.
-
Entregar
los programas fuentes, estructura de la base de datos y manuales
respectivos, tal como se encuentran en operación a la fecha de la
firma del presente convenio.
-
Apoyar
en la instalación del aplicativo en los módulos y proceso que el
sistema contempla actualmente (presupuesto, logística, contabilidad,
finanzas y recursos humanos).
-
Entrenar
en el manejo del SIGA al personal del CONSUCODE. El cronograma y determinación del número de personas a
capacitar será acordado por los funcionarios que se designarán
conforme a la cláusula sétima del presente convenio.
-
Proporcionar
el personal de apoyo y encargarse de la infraestructura mínima
necesaria para la realización de los seminarios, cursos o talleres
para la capacitación, tales como auditorios, salas de exposiciones o
similares, así como de la reproducción del material impreso.
-
Uso
exclusivo del INTRANET.
Entendiéndose
por uso exclusivo de la SUNASS
que ésta tiene expresamente prohibido de transferir, asignar, subarrendar
o ceder bajo ninguna forma o título a terceros el INTRANET o cualquier
información relacionada a los programas y base de datos que lo componen.
Tampoco permitirá que terceros lo copien o dupliquen bajo su
responsabilidad.
QUINTO:
DERECHOS DE AUTOR
Los
derechos de autor sobre el aplicativo SIGA
e INTRANET son de propiedad exclusiva de la SUNASS
y del CONSUCODE,
respectivamente.
Asimismo,
son de exclusiva propiedad de la SUNASS
y del CONSUCODE los materiales
y softwares obtenidos como producto
de modificaciones, actualizaciones, recopilaciones, ampliaciones o cambios
de lenguaje de programación al software base del SIGA e INTRANET
incluyendo a aquellos que se obtengan durante la vigencia del presente
convenio.
SEXTO:
MODIFICACIONES AL CONVENIO
Queda
expresamente pactado que todas las precisiones técnico-operativas o
modificaciones relativas a la ejecución del presente convenio se efectuarán
mediante adendas, las cuales deberán estar suscritas por los
representantes legales de ambas instituciones y que se integrarán al
presente convenio.
SÉTIMO:
COORDINACIÓN
Para
efecto de la ejecución y cumplimiento del presente convenio, ambas partes
convienen en designar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
suscripción del presente convenio a los funcionarios responsables, un
titular y un suplente por cada institución.
Las
personas designadas tendrán bajo su responsabilidad la planificación,
ejecución, supervisión de las actividades así como la elaboración
conjunta de los informes respectivos y se reunirán cada vez que sea
necesario para cumplir con el objeto del contrato o a solicitud de la otra
parte.
Tanto
SUNASS como CONSUCODE
podrán reemplazar a los funcionarios designados por otros, previa
comunicación escrita a la otra parte con una anticipación de cinco días
hábiles.
OCTAVO:
CONFIDENCIALIDAD
Toda
la información intercambiada que sea rotulada como confidencial será
tratada como tal. Si fuese
necesario poner en conocimiento de terceros la información deberá
contarse con la autorización por escrito de ambas partes.
NOVENO:
VIGENCIA
El
presente convenio tendrá una vigencia de dos años, contados a partir del
día siguiente de su suscripción, el cual podrá ser renovado por escrito
y con treinta días de anticipación a su fecha de conclusión.
DÉCIMO:
RESOLUCIÓN
El
presente convenio podrá ser resuelto en los siguientes casos:
a)
Por vencimiento del plazo de vigencia del presente convenio.
b)
Por mutuo acuerdo.
c)
Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las
partes.
d)
Por decisión de una de las partes sin expresión de causa, en cuyo caso
deberá notificar a la otra parte por escrito con una anticipación no
menor de quince días hábiles.
Las
actividades derivadas del presente Convenio que se encuentren en ejecución,
se desarrollarán hasta su conclusión.
UNDÉCIMO: CONSECUENCIAS
DE LA RESOLUCIÓN
La
SUNASS está facultada para
retirar el SIGA de los equipos de computación del CONSUCODE
al término o a la resolución del convenio.
CONSUCODE
permitirá que la SUNASS retire
el SIGA de sus equipos y devolverá a la SUNASS los manuales, instrucciones, disquetes y en general toda la
documentación proporcionada por la SUNASS
sin que ésta tenga obligación de abonarle o restituirle suma alguna.
Por
tanto, el CONSUCODE no podrá retener copia del SIGA, como sistema
computarizado o software, ni como base de datos escrito o en cualquier
otra forma, caso contrario la SUNASS
notificará por escrito inmediatamente al CONSUCODE
a fin que cese el uso del sistema, sin perjuicio de las acciones legales
que comprendiera.
Sin
perjuicio de lo expuesto la SUNASS
se reserva el derecho de ejercitar las acciones conducentes a obtener la
devolución del SIGA.
Igual
derecho le asiste al CONSUCODE
frente a la SUNASS respecto al
INTRANET.
DUODÉCIMO:
DOMICILIOS
Para
los efectos del presente convenio, las partes ratifican el domicilio
indicado en la parte introductoria de este documento, la variación
de éste deberá ser puesta en conocimiento de la otra parte
mediante comunicación escrita, con una anticipación no menor de quince días. Toda
comunicación, aviso o notificación que se cursen las partes entre sí,
surtirá efectos en los domicilios señalados.
DÉCIMO
TERCERO: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Toda
discrepancia o controversia derivada de la interpretación o cumplimiento
del presente Convenio, se resolverá mediante la coordinación entre las
partes siguiendo las reglas de buena fe y común intención, comprometiéndose
a brindar sus mejores esfuerzos para lograr una solución armoniosa,
teniendo en cuenta los principios que inspiran el presente Convenio.
Estando
ambas partes de acuerdo con el contenido de todas y cada una de las cláusulas
que conforman el presente convenio, lo suscriben por duplicado del mismo
tenor en señal de absoluta conformidad a los 30 días del mes de enero de
2003.
SERGIO SALINAS RIVAS
RICARDO SALAZAR CHÁVEZ
Presidente del Consejo Directivo
Presidente
SUNASS
CONSUCODE
Anexo
A
Intranet
de Consucode
La
Intranet del CONSUCODE es un programa desarrollado con recursos internos
de la Gerencia de Sistemas, pensando en la necesidad de los usuarios
internos por compartir información. Este programa fue escrito para
ambiente Web, utilizando ASP, JavaScript, VBScript y componentes escritos
en Visual Basic, teniendo como motor de base de datos el MS SQLServer.
Los
usuarios internos, además de poder visualizar en la Intranet información
general de carácter institucional, pueden visualizar opciones especiales,
personalizadas o programas asignados a ellos para su trabajo diario,
identificándose mediante usuario
y clave secreta.
Asimismo, contiene una zona de links
de interés hacia las páginas de los principales diarios y revistas
del quehacer nacional.
La
Intranet del CONSUCODE en la actualidad atiende a más de 150 usuarios
simultáneos, pero esta diseñada para atender una cantidad ilimitada de
usuarios.
El
uso de la plataforma Web, como base para el desarrollo de las
aplicaciones, ha permitido que todas las tareas asociadas al soporte de
usuarios sea centralizada y la tarea de preparación de la PC de los usuarios para la instalación de un nuevo programa sea
prácticamente nula, lo cual aumenta la disponibilidad del personal de
sistemas para el desarrollo de otras actividades.
En
la versión actualizada de la Intranet del CONSUCODE cuenta con los módulos
básicos de Nota de Prensa, Legajo de Personal (Publicación de Lista de
Cumpleaños y Directorio Telefónico), Soporte y Seguridad (Creación de
Recursos, Asignación de Recursos y
Administración de usuarios):
Nota
de Prensa
.- Este programa permite
registrar en forma diaria la información que los usuarios encargados de
la Gerencia de Capacitación e Informaciones extraen de los diarios,
revistas e Internet. Así, los demás usuarios internos de la institución,
al momento de ingresar a la Intranet, pueden leer los titulares más
saltantes e información de interés institucional.
Legajo
de Personal.-
Este programa permite registrar la hoja de vida de los trabajadores de la
institución (usuarios internos). Su administración esta a cargo del área
responsable de la administración de personal.
Publicación
de Cumpleaños y Directorio Telefónico .-
La información de estos programas proviene desde el sistema de legajo de
personal. En el programa correspondiente a Cumpleaños
es posible ver la información de la fecha de nacimiento del personal de
la institución, organizada por mes.
El
programa correspondiente al Directorio
Telefónico permite
ubicar los anexos internos de manera rápida,
a través de una búsqueda por área ó por nombre del trabajador.
Soporte.-
Esta es una página estática que es muy útil para colocar programas que
son de uso frecuentes, como programas parches, actualizaciones de
programas, utilitarios, manuales y todos aquellos que sean de uso de la
institución. Esta página no cuenta con un programa para su actualización.
Seguridad
.- Este módulo permite administrar los recursos de la Intranet,
proporcionando tres herramientas específicas:
a.
Creación de Recursos .-
Este programa permite registrar en la Intranet los diferentes módulos
de aplicación que se desarrollen en la institución.
b.
Asignación de Recursos .-
Este programa permite asignarle a cada usuario, uno o varios
recursos (cada recurso es el modulo de una aplicación), lo cual depende
del alcance de sus funciones dentro de la institución.
c.
Administración de Usuarios .-
Este programa permite administrar los usuarios que pueden hacer uso de
los sistemas ó programas registrados en la Intranet a través del
programa de Creación de
Recursos. Permite crear y
eliminar usuarios del
sistema.
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