Responsables
del control y cumplimiento:
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidades de
Abastecimiento y SS.GG. y Personal.
5.5.4 Agua Potable
Se
realizará una revisión integral del sistema de abastecimiento y distribución
de agua en todo el edificio, para detectar fallas y fugas, efectuándose las
reparaciones necesarias.
Responsable
del control y cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG.
5.5.5 Combustible y Lubricantes
El
suministro de combustibles y lubricantes queda restringido a los vehículos
asignados a las siguientes áreas:
a)
Presidencia
b)
Gerencia de Administración y
Finanzas
La asignación máxima semanal de combustible, para
cada vehículo, se reajustará al 85% de la asignación actualmente vigente.
Responsable
del cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG.
5.5.6 Racionamiento
a)
La
permanencia fuera de la jornada de trabajo, queda prohibida.
En los casos excepcionales en que el servidor requiera quedarse para
cumplir con el trabajo, éste se otorgará de acuerdo a la normatividad vigente,
a solicitud del Jefe inmediato superior sustentada y justificada por cada caso,
con el VºBº del Gerente del Area y la autorización de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
b)
Las disposiciones
complementarias sobre las normas y procedimiento para el otorgamiento de
Racionamiento, están establecidas en la directiva
N° 003-2000-CONSUCODE/PRE aprobada por la Resolución N°
049-2000-CONSUCODE/PRE del 23.02.2000, en lo que no se oponga con las normas
establecidas en la presente Directiva.
Responsable
del control y cumplimiento:
Unidad de
Personal.
5.5.7 Consumo de Utiles De Escritorio
a)
Los
titulares de todas las áreas de la Institución dispondrán las medidas
adecuadas para racionalizar el consumo de útiles de escritorio, materiales de
impresión y de uso informático.
b)
Cada área llevará un control de la entrega y uso de los útiles y material
administrativo e informático recibidos. ( Material entregado, fecha, nombre y
firma del personal que recepciona, etc.).
c)
La Unidad de Abastecimiento y
SS.GG. llevará el control mensual valorizado de los útiles y materiales que
utiliza cada Unidad orgánica e informará dentro de los primeros cinco días
del mes siguiente, sobre el ahorro obtenido por las áreas.
Responsables
del control y cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG.
Jefes
de todas las áreas.
5.5.8 Impresiones de Fotocopiado y Encuadernación
a)
Se
mantiene la prohibición de fotocopiar todo tipo de documentos de índole
particular; además la impresión de libros, compendios, folletos, trípticos y
similares no relacionados con la orientación a los usuarios y, documentación
que no sea para uso exclusivo de la Institución.
b)
La solicitud de impresión de
fotocopias, para ser atendida, deberá estar firmada por un jefe de unidad. En
los casos en que se soliciten mas de veinte (20) fotocopias, deberá tener el V°
B° del Gerente del área correspondiente.
c)
Se prohibe terminantemente al
encargado del servicio de fotocopiado, proceder a la impresión de fotocopias
sin contar con la respectiva boleta de autorización. Dicho encargado elaborará
al final del día un parte con el resumen de las fotocopias efectuadas por las
áreas, el cual será contrastado con el contador automático de las maquinas
fotocopiadoras.
Responsable
del control y cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG.
5.5.9 Empaste de Documentos y Publicaciones
a)
Queda prohibida la contratación de
impresiones y publicaciones de revistas, trípticos y folletos que no estén
relacionados a campañas de difusión de la Ley N° 26850 y su Reglamento.
b)
El empaste de documentos será solicitado por el
Gerente del área, considerando su importancia y el tiempo de preservación
de los mismos (constancias, certificados y/o documentos del Tribunal, registros,
etc.)
c)
La Gerencia de Administración y Finanzas se asegurará de la idoneidad
del pedido y consecuentemente procederá a la contratación del servicio.
Responsables
del cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG
Oficina
de Difusión.
5.5.10
Material Fotográfico y Revelados
Queda
restringido al mínimo necesario, solo procederá con la firma del Gerente del
área y la autorización previa de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Responsable
del cumplimiento:
Unidad
de Abastecimiento y SS.GG.
Oficina
de Difusión
5.5.11
Pasajes Y Transporte
a)
Movilidad local.-
Se
otorgará solo la programada con la debida anticipación.
Para la movilización del personal en comisión de servicio, se utilizará
preferentemente, el transporte público de uso masivo.
Solo
en situaciones excepcionales, que por su urgencia e/o importancia requieran de
una atención inmediata, se podrá usar el servicio de taxi. En estos casos se
deberá contar con la autorización previa de la Gerencia de Administración y
Finanzas.
b) Nacional
e internacional.-
-
Los pasajes en el ámbito nacional e internacional deberán tener
un informe sustentatorio firmado por el Gerente del área, con autorización de
la Presidencia, indicando con precisión fecha y días de la comisión de
servicio.
-
Los viajes que por comisiones de servicio realicen al interior del
país o al exterior, por distintos medios, los directivos, funcionarios y
servidores de la Institución, se harán utilizando únicamente la categoría
económica.
-
El pasaje para el ámbito
Internacional se otorgarán solamente con la Resolución Suprema
correspondiente.
Responsables
del cumplimiento:
Unidad
de Contabilidad
Unidad
de Abastecimientos y SS.GG.
5.5.12
Viáticos y Asignaciones
a)
Solo
se entregará con la debida anticipación y deberá tener la firma del
Gerente correspondiente y la autorización
de la Gerencia de Administración y Finanzas, indicando con precisión
fecha y días de la comisión de servicio.
b)
Tanto en el ámbito nacional o
internacional, deberán tener un informe sustentatorio firmado por el Gerente
del área, visado por la Gerencia de Administración y Finanzas o Presidencia,
según corresponda.
c)
Los viáticos para el ámbito
internacional se otorgarán solamente con la Resolución Suprema
correspondiente.
Responsable
del cumplimiento:
Unidad
de Contabilidad
5.5.13
Gastos De Representación
No se
realizarán actos protocolares, atenciones oficiales o celebraciones que
irroguen, directa o indirectamente, gastos al CONSUCODE.
Responsables
del cumplimiento:
Unidad
de Contabilidad
Unidad
de Tesorería
5.5.14
Seguridad
a) Los
vigilantes del turno de noche efectuarán una ronda inicial a todo el edificio
(Los tres pisos y azotea), en la que verificarán principalmente, los aspectos
siguientes:
-
Luces apagadas.
-
Caños cerrados.
-
Accesorios de los aparatos
sanitarios en buen estado y sin fugas.
-
Equipos de computación
desconectados.
-
Artefactos eléctricos
desconectados. (Estufas, Ventiladores, etc.).
-
Equipos y/o accesorios apagados en
ambiente de cocina.
-
Puertas de oficina abiertas o sin
pestillo de seguridad.
-
Ventanas abiertas. Etc.
b) Los
vigilantes incluirán en su informe diario las novedades encontradas en su ronda
inicial, colocando para ello los datos referenciales de ubicación. (Número de
oficina, nombre del área, piso, referencia del sector o zona, etc.).
Responsable
de la supervisión y el cumplimiento:
Unidad
de Abastecimientos y SS.GG.