DIRECTIVA
N° 005-2000-CONSUCODE/PRE
CARACTERISTICAS
DEL REPORTE DE INFORMACION SOBRE PROCESOS DE SELECCION Y SUS CONTRATOS
I) FINALIDAD
Precisar la información sobre Procesos de Selección y
Contratos que deberán contener los formatos que las Entidades Públicas deben
remitir trimestralmente al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado - CONSUCODE, en cumplimiento de la normatividad vigente.
II) OBJETIVO
Uniformizar el contenido de la información que deben remitir las
Entidades, a efectos de implementar una base de datos sobre Procesos de
Selección y sus Contratos, que coadyuve al cumplimiento de las funciones del
CONSUCODE.
III) ALCANCE
La Presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por las Entidades
comprendidas en el Artículo 2° de la Ley N° 26850 de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
IV) BASE LEGAL
Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N° 039-98-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
V) DISPOSICIONES GENERALES
1.- Según lo dispuesto en el Artículo 46º de la Ley Nº 26850 Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las Entidades obligatoriamente
llevarán un Registro Público de los Procesos de Selección y sus Contratos;
estableciendo, asimismo, que dicha información deberá ser remitida
trimestralmente al CONSUCODE.
2.- El Artículo 181º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado establece la información que debe contener el
Registro Público de Procesos de Selección y sus Contratos.
3.- El Artículo 183º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado establece que:
* El Registro de Procesos deberá mantenerse actualizado mensualmente
por el funcionario responsable hasta el último período mensual que hubiera
sido informado, expresando en él la situación en la que se encuentra el
proceso de selección.
* Cuando los procesos de selección sean realizados por las oficinas a
que se refiere el Artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 26850, éstas
deberán llevar el registro en la forma que establezca la entidad, y la
información contenida en estos registros será entregada al final de cada
trimestre al órgano central para su consolidación.
* La información que sirve de sustento a las anotaciones consignadas
en el registro deberá ser archivada y conservada en orden cronológico y
correlativo hasta la conclusión del contrato. Culminado éste, la entidad
podrá utilizar cualquier otro medio de conservación de información por el
plazo que la legislación determine.
Vl) DISPOSICIONES ESPECIFICAS
Del Registro
1) Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 46º
de la Ley Nº 26850 las Entidades llevarán un Registro Público de los
Procesos de Selección y Contratos, consignando como mínimo la información
establecida en el Artículo 181º del Reglamento de la Ley Nº 26850 de manera
ordenada y correlativa.
De la Remisión de Información
1) Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 46º
de la Ley Nº 26850 respecto a la remisión trimestral de información se han
diseñado los siguientes formatos que contienen los datos que deberán ser
remitidos al CONSUCODE y que forman parte de la presente Directiva:
Formato RPS - Reporte de
Procesos de Selección-(Anexo Nº01), en el que se detallará la información
en el siguiente orden: Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y
Adjudicaciones Directas con o sin publicación llevadas a cabo por las
Entidades.
Formato CMC - Consolidado de
Adjudicaciones de Menor Cuantía-(Anexo Nº02), en el que se reportará la
información consolidada sobre las Adjudicaciones de Menor Cuantía llevadas a
cabo por las Entidades.
Formato RCL - Reporte de
Contratos Liquidados-(Anexo Nº03), en el que se detallará la información
de los contratos que han sido totalmente concluidos, en el siguiente orden:
Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas con o
sin publicación.
Formato EXO - Reporte de
Procesos de Selección Exonerados (Anexo Nº04),
en el que se reportarán aquellos procesos de selección que como
consecuencia de un trámite de exoneración se han realizado a través de un
proceso de adjudicación de menor cuantía.
Nota
Importante.- El "Código" (Rubro Nº 2 de los Formatos) que
identifica a cada proceso de selección tendrá que respetar el siguiente
orden secuencial: Nº Correlativo-Año-Siglas Institucionales.
2) Las Entidades llenarán los Formatos antes señalados con los
procesos de selección que se estén ejecutando, los que hayan concluido y que
se convocaron en trimestres anteriores así como también los contratos
liquidados. Así mismo,
para mayor facilidad se han diseñado los formatos en hojas de cálculo del
programa MICROSOFT Excel ver.95, los cuales se encuentran disponibles en la página
web http://www.consucode.gob.pe; en
éstos casos la información se remitirá en diskette acompañado de un
documento que acredite la veracidad de lo indicado en los archivos digitales,
firmado por la máxima autoridad administrativa de la Entidad.
3) Los Formatos mencionados con información correspondiente a
procesos serán remitidos al CONSUCODE dentro de los quince (15) días útiles
siguientes al término de cada trimestre.
4) La remisión de la información regulada por la presente
Directiva será de responsabilidad del funcionario que ocupa el más alto
cargo administrativo de la Entidad, a quién hace referencia el Artículo 2º
del Reglamento de la Ley Nº26850.
Sin perjuicio a ello, la máxima autoridad administrativa de la Entidad
designará al funcionario que tendrá a su cargo el Registro Público de
Procesos y será responsable de registrar y controlar la información de los
formatos.
5) Esta información permitirá al CONSUCODE contar con una base
de datos sobre el tema y, su simple presentación, no implica la convalidación
o conformidad de las actividades reportadas que no se ciñan a la presente
normativa.
6) Los Formatos RPS, Consolidado CMC, RCL y EXO, deberán estar
debidamente suscritos por el funcionario responsable a que se refiere el punto
4, ó en su defecto deberá firmar el documento indicado en el punto 2.
Los precitados documentos tienen carácter de Declaración Jurada
sujeta a los principios y responsabilidades de la Ley de Simplificación
Administrativa.
7) En caso de detectarse omisión en la presentación de la
información, el infractor asumirá responsabilidad, conforme a la legislación
vigente, pudiéndose eventualmente informar a la Contraloría General de la
República, si la situación lo amerita.
Vll) DISPOSICION FINAL
La
presente Directiva es aplicable a la información que deberá ser reportada a
partir del primer trimestre del año 2000.
Lima, 17 de marzo
del 2000.